    | |
Nederlandse Vereniging voor Reumatologie (NVR)
Ben jij een administratieve duizendpoot met gevoel voor cijfers én oog voor kwaliteit?
De Nederlandse Vereniging voor Reumatologie (NVR) zoekt een enthousiaste bureaumedewerker. Als bureaumedewerker speel je een sleutelrol in de financiële administratie en de ondersteuning van het kwaliteitsvisitatieproces.
Bureaumedewerker (18 uur per week)
Jouw missie:
Als bureaumedewerker ben jij samen met je collega-bureaumedewerker het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern. Je ondersteunt bij secretariële, organisatorische en administratieve taken. Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van processen en procedures. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat leden, collega’s en externe contacten zich gehoord en geholpen voelen.
Dat doe je onder andere door:
- Het verzorgen en op verzoek inhoudelijk behandelen van telefonische vragen, binnenkomende en uitgaande correspondentie.
- Het opstellen van besluiten- en actielijsten en het bewaken van uit de vergaderingen voortvloeiende acties en ‘deadlines’.
- Ondersteuning en uitvoering van de financiële administratie.
- Controleren, invoeren en verwerken van (leden)gegevens in diverse (digitale) systemen en verzorgen van overzichten en rapportages.
De organisatie
De Nederlandse Vereniging voor Reumatologie (NVR) is een beroepsvereniging voor medisch specialisten en voor personen die beroepsmatig betrokken zijn bij zorg, onderwijs en onderzoek t.b.v. patiënten met reumatische ziekten. Het doel van de vereniging is het stimuleren van de beste reumatische zorg voor patiënten door het ondersteunen van haar leden op verschillende gebieden, zoals opleiding, kwaliteit van zorg, wetenschap & innovatie en beroepsbelangen.
De vereniging heeft een moderne organisatiestructuur, waarbij de taken worden gedelegeerd aan verenigingsorganen en het bureau van de vereniging. Het NVR-bureau bestaat uit een klein team van twee bureaumedewerkers, twee beleidsmedewerkers en een directeur. Het bureau ondersteunt, coördineert en bewaakt de voortgang van de activiteiten van het bestuur en de verenigingsorganen. De NVR is actief lid van de Federatie Medisch Specialisten, de landelijke koepel van beroepsverenigingen van alle (32) medisch specialismen. Ze is met de Federatie en ca. twintig verenigingen gehuisvest in de ‘Domus Medica’, een inspirerend en op samenwerking ingericht gebouw in Utrecht.
Wie zoeken wij?
Je stelt je proactief en klantgericht op en werkt probleemoplossend. Je bent gericht op samenwerking en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Accuratesse en het leveren van kwaliteit behoren tot jouw kernkwaliteiten. Hiernaast worden onderstaande criteria in de selectie meegenomen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met Outlook, Word, Excel en AFAS
- Affiniteit met de gezondheidszorg
Wat bieden wij?
Een afwisselende baan in een dynamische, professionele, maar informele werkomgeving met mogelijkheid om deels thuis te werken. De aanstelling is voor 18 uur per week, voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris voor deze functie is afhankelijk van niveau en ervaring (tussen € 2591,- tot € 3986,-) bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Verder hebben wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een thuiswerkvergoeding, eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming in de zorgverzekering.
Enthousiast geworden over de functie of heb je vragen?
Jouw sollicitatie (motivatiebrief met CV) kan je tot uiterlijk 30 september sturen naar info@nvr.nl. Bel gerust voor meer informatie over de functie met directeur Janet Wesseling (06-46372576). De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in week 41, de (eventuele) tweede gespreksronde in week 42.