    | |
Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP)
Vacature bureaumedewerker bij de NVvP (24-32 uur)
Heb je heb je een dienstverlenende instelling, de nodige ervaring en ben je een administratief talent? Lijkt het je een uitdaging om op vriendelijke en proactieve wijze de leden en de beleidsmedewerkers van de NVvP te ondersteunen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze mooie functie.
Over de vereniging
De Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie (NVvP) is een ledenvereniging van, voor en door psychiaters. Ruim 3.500 psychiaters en psychiaters in opleiding zijn lid van de vereniging. De NVvP zet zich in voor een goede psychiatrische patiëntenzorg in Nederland. Dit alles in de eerste plaats voor de patiënt en zijn of haar naastbetrokkenen.
Over het NVvP-bureau en het team
Het bureau van de NVvP verzorgt alle uitvoerende en ondersteunende taken voor de vereniging. Aan het hoofd van het bureau staat de directeur. Het bureau richt zich op het voorbereiden en uitvoeren van besluiten van het verenigingsbestuur, het ondersteunen van de afdelingsbesturen, commissies en platformcoördinatoren. Daarnaast verricht het bureau alle voorkomende werkzaamheden die helpen bij het realiseren van de doelstellingen van de vereniging.
Het NVvP-bureau bestaat uit een enthousiast en zelfstandig team van onder andere (financieel) administratief medewerkers, beleidsadviseurs, directie, een secretariaat en communicatiemedewerkers. Het NVvP-team telt momenteel 20 medewerkers (ongeveer 16 FTE). Ter versterking van ons secretariaatsteam zoeken we een enthousiaste en proactieve bureaumedewerker. Je werkt nauw samen met de het secretariaat, het beleidsteam en de leden.
Wat ga je doen?
De werkzaamheden zijn voornamelijk secretarieel en administratief ter ondersteuning van beleidsadviseurs, bestuur, commissies en afdelingen van de NVvP in het algemeen. Denk hierbij aan het controleren, invoeren en verwerken van (leden) gegevens ten behoeve van de ledenadministratie, accreditatie en interne aantekening. Je bent op deze onderdelen eerste aanspreekpunt voor leden en collega’s. Daarnaast lever je vanuit je kennis en ervaring een bijdrage aan het bewaken en verbeteren van administratie en processen. Je werkt op het secretariaat samen met drie collega’s en in voorkomende gevallen worden werkzaamheden van elkaar overgenomen/waargenomen.
Welke eigenschappen zoeken wij?
- Je bent een administratief talent en werkt zorgvuldig en accuraat.
- Je vindt het leuk om met verschillende systemen en applicaties te werken.
- Je bent vriendelijk en klantgericht en beschikt over goede contactuele capaciteiten
- Je kan goed kan plannen en prioriteren
- Je bent proactief, integer en flexibel
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt goed zelfstandig én in teamverband
- Je bent een open en enthousiast persoon met gevoel voor humor.
Wat verwachten wij aan kennis en ervaring?
- Je hebt bij voorkeur MBO4/HBO werk- en denkniveau
- Je hebt aantoonbare en relevante werkervaring, minimaal 3 jaar
- Je hebt beheersing van de standaard MS Office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en ook Teams. Ervaring met AFAS is een pré.
- Je bent gewend met verschillende administratieve applicaties te werken.
- Affiniteit met de gezondheidszorg is een pré;
Wat kan je van ons verwachten?
Een afwisselende baan voor minimaal 24 uur per week in een dynamisch team met enthousiaste collega's, in een informele werkomgeving. De NVvP heeft een prettig en modern kantoor in Utrecht. De werksfeer is informeel en er worden regelmatig activiteiten georganiseerd zoals gezamenlijke lunches en uitjes.
Dienstverband en salaris
We starten met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. De NVvP volgt de arbeidsvoorwaardenregeling KNMG voor de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering. De salarisschaalindeling voor deze functie valt in KNMG-salarisschaal 3. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
Sollicitatie en informatie
Ben je enthousiast geworden en wil je graag bij ons komen werken? Dan zien wij jouw CV en motivatie graag tegemoet! Wil je eerst meer informatie over de functie, neem dan contact op met Evelyn Mynott, Bureaumanager (e.mynott@nvvp.net) of bezoek www.nvvp.net voor meer informatie over de vereniging en de organisatie.
Solliciteren kan per mail (sollicitatie@nvvp.net) o.v.v. van Vacature Bureaumedewerker.
Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature en zorgen ervoor dat binnengekomen reacties zo snel mogelijk worden behandeld.
De NVvP streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand. Wij staan voor een inclusieve cultuur die alle medewerkers in staat stelt om zich te ontwikkelen en zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen.
Bemiddeling en acquisitie door derden of ZZP'ers wordt niet op prijs gesteld en hier wordt niet op gereageerd.